مربع - مقترحات لتحسين العمليات التشغيلية
infoتحليل العمليات الحالية وتحسينها بهدف رفع الكفاءة وتحسين الأداء العام
descriptionنعمل على رصد فجوات الأداء ونقاط الضعف في إجراءاتكم الحالية لإعادة تصميم مسارات عمل وتقديم توصيات عملية تضمن رفع كفاءة الإنتاجية وتحسين مستوى الأداء العام
verifiedلماذا تحتاج المربع:
check_circleبعض المهام تستغرق وقتاً أطول مما يجب بدون سبب واضح
check_circleيوجد ازدواجية في العمل بين الأقسام تضيع الجهد
check_circleعدم وضوح أين يحدث الهدر والتأخير في سير العمل
check_circleالتحسينات التي تحاولها لا تحل المشكلة الجذرية
outputما تستلمه :
- checkملخص تحليل الفجوات
- checkمخطط سير العمليات المستهدفة
- checkاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ومصفوفة الصلاحيات (RACI)
checklistتشمل على المحتويات التالية(بحد أقصى):
- check1 تحليل الفجوات والتوصيات
- check1 خارطة إجراءات مقترحة (To-Be) حتى المستوى الثالث (على مستوى الإدارات)
- check1 اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ومصفوفة المسؤوليات (RACI)
starنحرص على تصميم المناسب لك من خلال توفير التالي:
priority_highبيانات يجب توفرها:
- توفير توثيق العملية الحالية
- تحديد حدود العملية ونقاط الألم الرئيسية
- تحديد أصحاب العلاقة والأنظمة المرتبطة
recommendبيانات يفضل توفرها:
- مشاركة بيانات الأداء إن وجدت
- توفير أمثلة على التأخير أو الازدواجية أو أوجه الهدر
gavelحرصاً على الالتزام بالتسليم في الوقت المحدد، خذ بعين الاعتبار:
- مشاركة وثائق العمليات الحالية قبل بدء العمل
- ضمان توفر أصحاب العلاقة ضمن الوقت المحدد
- مشاركة الملاحظات خلال فترة المراجعة المحددة
- أي تأخير في المدخلات أو الاعتمادات قد يؤثر على موعد التسليم النهائي
timerالنطاق
groups
3
عدد الاجتماعات
schedule
50
مدة الاجتماع
calendar_today
8
مدة التنفيذ
bolt
3
مدة التنفيذ السريع